Per dagdeel
Uit de presentie: wie er was, plus een afgemeld dagdeel dat de coördinator bewust doorbelast.
Dagbesteding
Wie er komt, wie er eet en wie er gehaald wordt
Het weekprogramma, de presentie, de maaltijdlijst, de ritlijst en de factuur komen uit dezelfde gegevens. Meldt iemand zich af, dan klopt alles meteen weer.
Eén afmelding
Henk belt af voor dinsdagmiddag
Op een papieren lijst moet u dat op vier plekken doorstrepen. Hier vinkt de begeleider het één keer aan.
Maandag 16:40
Afgemeld
Henk Visser · dinsdag, middag
-
Presentieafwezig
Dinsdagmiddag staat Henk op afwezig, met de reden. De inhaaldag kan er meteen bij.
-
Maaltijdlijst12 → 11 lunches
De lunch van dinsdag telt er één minder. Per deelnemer staan dieet, allergieën en hulp bij eten op de lijst.
-
Ritlijstrit vervalt
De rit om 12:30 valt van de lijst voor de vervoerder. Die krijgt hem als pdf.
-
Factuurniet berekend
Het dagdeel wordt niet berekend, tenzij de coördinator besluit het toch door te belasten.
Voorbeeld met verzonnen gegevens.
De week
Het weekprogramma als uitgangspunt
Per dagdeel de activiteiten, de begeleiding en wie er meedoet. Wat in het programma staat, staat klaar om af te tekenen.
- Presentie per dagdeel, afgetekend door de begeleider.
- Afwezigheid met reden, en inhaaldagen.
- Een maaltijdlijst per locatie en dagdeel, met voedingswijze, consistentie, dieet en allergieën.
- Vervoer met vaste ophaal- en thuisbrengtijden per deelnemer, afwijkingen per dag, en een ritlijst voor de vervoerder.
- Sluitingsdagen, en een dagsjabloon dat u voor een hele periode toepast.
Verantwoording
De factuur rekent met wat er echt was
Per rit
De gereden ritten per dag: heen en terug, of één kant op.
Samen met thuiszorg
Komt dezelfde cliënt ook thuis zorg krijgen, dan staan de bezoeken en de dagdelen op één factuur, elk bij hun eigen financier.
Eén dossier
Dagbesteding en thuiszorg bij dezelfde cliënt
Henk gaat dinsdag naar de dagbesteding en krijgt de andere dagen zorg thuis. Dat is één dossier, één zorgplan en één netwerk. Is Henk een tijd afwezig, dan ziet de coördinator er meteen bij welke bezoeken thuis dat raakt.
De familie kijkt mee
In het cliëntportaal ziet de familie de dagbesteding, de gedeelde rapportages en de afspraken. Wat alleen voor de begeleiding bedoeld is, blijft daar buiten.
Demo
Uw eigen week, in het systeem
Vertel hoe uw dagbesteding loopt. Wij lopen een week met u door, van programma tot factuur.