Personeel en tijdregistratie
Uren, verlof en verzuim, ook als u geen zorg levert
Voor elk bedrijf met medewerkers die in- en uitklokken, verlof aanvragen en zich ziek melden. Los te gebruiken, of samen met de zorgonderdelen.
Bij de ingang
Klokken met een pas of een pincode
Een tablet bij de deur. Medewerkers tikken hun pas tegen de lezer, of typen hun personeelsnummer en pincode. Het bord toont wie er in het pand is.
- Geen vingerafdruk: een pas of pincode is genoeg.
- Vaste gasten tikken op hun naam. Bezoekers met een afspraak melden zich aan, en de medewerker krijgt een bericht.
- Een vergeten uitcheck wordt nooit vanzelf gesloten. De medewerker krijgt één herinnering, daarna beslist de coördinator.
- Per dienst een urenvoorstel, naast het werkrooster.
Echt scherm, met verzonnen namen.
Verzuim
Een ziekmelding zet de stappen van de Wet poortwachter klaar
Met per stap de uiterste termijn, vanaf de eerste ziektedag. Daarnaast de contactmomenten en de controle van de telefonische melding.
- dag 7Ziekmelding bij de arbodienst of bedrijfsarts
- week 6Probleemanalyse
- week 8Plan van aanpak
- week 42Ziekmelding bij het UWV
- week 52Eerstejaarsevaluatie
- week 93Re-integratieverslag en WIA-aanvraag
Verlof werkt met een saldo uit het werkrooster, met het jaarrecht als voorstel.
Op tijd
Het systeem zegt het voordat het te laat is
Contracten, proeftijden en bekwaamheden hebben een einddatum. Het personeelsdossier houdt ze bij en meldt ze op tijd.
- Een proeftijd die binnen twee weken afloopt.
- Een contract dat een maand van tevoren moet worden aangezegd.
- De ketenregeling: het derde contract of 36 maanden.
- Bekwaamheden en scholing die verlopen, per functie.
Onderdelen
Personeel en organisatie
Begin met Personeel Basis: het personeelsdossier en de tijdregistratie. De rest zet u erbij als u het nodig hebt.
Personeelsdossier
Contracten met signalen (proeftijd, keten, einde), personeelschecklist, medewerkers wijzigen hun eigen gegevens.
Tijdregistratie en kiosk
In- en uitklokken met pas of pincode op een tablet, werkrooster, aanwezigheid, urenvoorstel. Geen vingerafdruk.
Verlof en verzuim
Verlof met saldo volgens rooster, ziekmelding met de stappen van de Wet poortwachter.
Bekwaamheid en scholing
Scholingsplan per functie, bekwaamheden die verlopen, gesprekken met afspraken.
Declaraties
Kilometers, onkosten en voorschotten, met goedkeuring.
Kwaliteit basis
Incidentmeldingen, klachten, verbetermaatregelen, audits, risico-inventarisatie, protocollen.
En de postkamer: inkomende post en scans op één plek, bij de juiste persoon.
Vragen
Wat werkgevers ons vragen
Hebben we alleen tijdregistratie nodig. Kan dat?
Ja. Personeel Basis bevat het personeelsdossier en de tijdregistratie met kiosk, zonder zorgonderdelen.
Moeten medewerkers hun vingerafdruk geven om te klokken?
Nee. Een pas of een personeelsnummer met pincode is genoeg.
Waar staan onze gegevens?
Alles draait in Nederland en de Europese Unie.
Wat gebeurt er met onze dossiers als we stoppen?
U krijgt bij het einde van het contract een volledige export, zodat u uw bewaarplicht kunt blijven nakomen.
Demo
Zien hoe uw medewerkers klokken?
In de demo lopen we een week door: klokken, verlof, een ziekmelding en de uren.